Diese Stelle ist nicht mehr ausgeschrieben.

Wir sind ein innovatives, expandierendes österreichisches Hotelunternehmen mit derzeit acht 4-Stern-Hotels in Österreich, Deutschland, sowie in Prag und Zagreb. Lifestyle Hotels in Wien, Hamburg und Stuttgart eröffnen 2007, weitere Hotels in Mitteleuropa sind in Planung.

Unsere Hotels zeichnen sich durch starke Persönlichkeit, Stil, Charme und Charakter aus.

Für unsere Zentrale in Wien suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und hochmotivierte/n

Assistent/in der Geschäftsführung (Leitung Empfang und Verwaltung)

Die Herausforderung:

• Büroleitung und Leitung des Empfangs in unserer Zentrale
• Klassische Sekretariatsagenden inkl. Weiterentwicklung des Ablagemanagements sowie Archivierung
• Korrespondenzen in deutsch und englisch
• Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung
• Sicherstellen der gesamten Büroorganisation und Verwaltung mit dem gesamten Team
• Ansprechpartner für interne und externe Kunden am Telefon
• Terminplanung

Ihr Profil: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Datatypistin mit Stenographiekenntnissen)
• Mehrjährige berufliche Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz und/oder Büroleitung
• Organisationsgeschick und Kundenorientierung
• Kommunikationskompetenz, Belastbarkeit und Eigenverantwortung
• Teamorientiertes Arbeiten sowie rasche Auffassungsgabe
• Stress- und Zeitmanagement sowie zeitlich beanspruchbar und flexibel
• Absolute Loyalität und Verschwiegenheit
• Genauer Arbeitstil geprägt durch Selbständigkeit und Koordinationsstärke
• Ausgezeichnete Kenntnisse im Rahmen des MS-Office-Pakets
• Perfekte Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
• Englisch in Wort und Schrift, jede weitere Fremdsprache von Vorteil

 Wenn Sie sich für diese vielseitige Herausforderung interessieren, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lichtbild, Zeugnissen und der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an die angeführte Adresse (Online Bewerbungen bitte im PDF-Format).