Für unseren Geschäftszweig "Eurest Services" in 1220 Wien suchen wir

eine/n Mitarbeiter/In im Bereich ARCHIV und RtP

Ihre Aufgaben:

Archiv:

• Unter Einhaltung der gesetzlichen und internen Vorschriften ordnungsgemäße Ablage sämtlicher Registratur einlangender Belege
• Angeforderte Belege suchen und dem Anfordernden zukommen lassen
• Unterstützung bei Steuerprüfungen
• Quartalsweise geschickte Belege und Bankauszüge in die lokale Ablage einordnen
• Zwischenarchivierte Unterlagen aus anderen Bereichen abholen und in die Zentralablage einarbeiten
• Betreuung des Ordnerarchivierungssystems im Materialmagazin
• Unterstützung bei Aktensuche

RtP:

• Aufteilen und Scannen der Eingangsrechnungen laut Vorgaben der Finanzabteilung
• Verifizieren der "Scann queue" und Übernahme in das SAP System zur weiteren Bearbeitung durch SSSC
• Tägliche Ablage der gesannten Rechnungen

Ihr Profil:

• mindestens ein Handelsschulabschluss
• Kenntnisse im SAP Bestellwesen, Rechnungswesen und Wareneingang
• Kenntnisse der Officeprogramme (MS Office)
• Kenntnisse im Umgang mit Scannern (filenet)
• Englischkenntnisse
• Führerschein der Gruppe B
• Ersthelferausbildung

Sie bringen mit:

• Einwandfreier Leumund
• Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Belastungsfähigkeit insbesondere in Stresssituationen
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und Motivation

Wir bieten Ihnen:

• Mitarbeit in einem sympathischen Team
• die Möglichkeit sich engagiert einzubringen
• Betriebsrestaurant
• Leistungsgerechte Entlohnung

Wenn Sie die Vorteile eines internationalen Konzerns erkennen und Interesse an einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per E-Mail an:

bewerbung@eurest.at